경주시 국제회의 유치전담기구 경주컨벤션뷰로(사장 임상규, 하이코)가 지난달 27~28일 1박2일 일정으로 하이코 등 경주일원에서 ‘2015 경주컨벤션유치설명회’를 진행했다. 이번 유치설명회는 주요 학회 및 협회 임원진 및 대학교수 등 MICE행사 개최지를 결정할 수 있는 결정권자와 PCO업체(행사운영대행사), 행사 담당자 등 50여 명이 방문했으며, 경주의 MICE인프라를 체험했다. 이번 행사는 경주MICE인프라에 대한 소개와 더불어 하이코 시설답사, 경주 브랜드공연인 ‘바실라’ 관람, 양동마을 투어 등 행사 관계자가 개최지를 결정하는데 도움이 되는 프로그램으로 진행됐다. 특히 이번 행사에는 경주MICE공동마케팅 연합체인 ‘경주MICE얼라이언스’ 회원사 28개사도 참여해 지역 업체들이 행사 주최자들을 대상으로 직접 마케팅 할 수 있는 장을 마련했다. 차기 개최지 후보도시로 경주를 눈여겨보고 있는 학·협회 관계자들은 직접 현장에서 행사장 활용, 케이터링, 숙박, 포스트투어 등 구체적인 부분에 대해 상담을 받으며 행사 계획을 잡기도 했다. 이번 행사에 참가했던 포항공과대 황인환 교수는 “경주는 우리나라에서 가장 유명한 역사문화도시이며 이를 바탕으로 MICE인프라가 굉장히 잘 갖춰져 있기 때문에 2016 국제 애기장대 학술대회 행사 개최지를 경주로 개최하게 됐다”며 “경주에서 열릴 이 국제행사 준비를 위해 설명회에 참가하게 됐다”고 밝혔다. 임상규 사장은 “이번 유치설명회를 통해 앞으로 경주 MICE인프라에 대한 개선사항과 발전방향을 아울러 모색할 예정”이라며 “하이코 또한 독창적인 디자인과 최첨단 회의시설, 그리고 고품격 중심 MICE서비스라는 경쟁력을 갖추고 있는 만큼 경주에서 국제행사를 개최해줄 것”을 당부했다. 경주컨벤션뷰로는 이번 유치설명회를 시작으로 내년에도 상·하반기 경주컨벤션유치설명회를 계획하고 있다. 또한 학회, 협회 등을 직접 방문하는 찾아가는 유치설명회를 지속적으로 계획하는 등 경주 MICE행사 유치를 위해 공격적인 마케팅을 펼칠 계획이다.
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